1. Vereinsforum im Ilm-Kreis

Austausch ∙ Vernetzung ∙ Wissen

Für ehrenamtliche Vereinsvorstände und Vereinsaktive

Bald es ist soweit: Am 07. November 2026 findet das 1. Vereinsforum im Ilm-Kreis statt.

Die Freiwilligenagentur GlücksBringer richtet erstmals das Vereinsforum aus. Eingeladen sind alle hauptamtlich und ehrenamtlich Engagierten von gemeinnützigen Initiativen, Verbänden und Organisationen. Die Teilnahme ist auch für mehrere Personen aus einem Verein oder einer Organisation möglich. Zur Auswahl stehen informative Workshops. Außerdem gibt es Zeit für Vernetzung und Austausch.

Die Anmeldung für das Vereinsforum ist ab sofort möglich.

Wir freuen uns auf euch!

Übersicht über unsere Workshops

1. Workshopphase 10:30 – 12:00 Uhr

  • „Mein Werkzeugkasten für Fundraising“

    Wer in seiner Organisation Fundraising strategisch anwenden will, um Mittel zu akquirieren, sollte den großen Werkzeugkasten dafür kennen. Die Fragen sind z.B., welche Instrumente stehen zur Verfügung, welche passen zu uns und was braucht es, um sie einzusetzen.

    Referentin: Dipl.-Ing. Doris Elfert, Fundraisingberaterin seit 26 Jahren, Agentur Mittel & Wege

  • „Was darf ich eigentlich (nicht)? In Bezug auf social media und DSGVO/ KI„

    Alles ist möglich! Aber ist auch erlaubt? Der Workshop zeigt an praxisnahen Beispielen, welche Risiken bei der Nutzung von digitalen Medien entstehen können und über welche Punkte man sich (meist) zu wenige Gedanken macht. Disclaimer: Keine Rechtsberatung!

    Referent: Nico Dietrich, Projektmanager im eCommerce und digitalen Medien bei Jenpix GmbH in Jena

  • „Buchführung im gemeinnützigen Verein“

    Grundlagen der Vereinsbuchführung praxisnah erklärt: von Aufzeichnungs-, Rechenschafts- und Aufbewahrungspflichten bis zum Umgang mit der Ehrenamts- und Übungsleiterpauschale – mit anschaulichen Beispielen und praktischen Tipps für den Vereinsalltag.

    Referentin: Ines Knauerhase, Diplom-Finanzwirtin

  • „Konfliktregulierung mit wem auch immer…“

    Wir erarbeiten den richtigen Zeitpunkt, die Besonderheiten der Körpersprache und eine gezielte Wortwahl für ein künftig besseres gegenseitiges Verständnis, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und das erfolgreiche Aushandeln tragfähiger Übereinkünfte aller am Konflikt beteiligten Personen.

    Referent: Wolfgang U. Lauer

2. Workshopphase 13:00 – 14:30 Uhr

  • „Projektanträge, die ankommen“

    Gut 30 Milliarden Euro werden jedes Jahr an öffentlichen Fördermitteln vergeben. Weit mehr als über private Spenden und Sponsoring in Deutschland eingeworben wird.
    In diesem praxisnahen Workshop zum Antragswesen bei privaten Stiftungen und öffentlichen Fördergebern, geht es um die Vorbereitung, Planung, Umsetzung und Abrechnung von Anträgen.

    Referentin: Dipl.-Ing. Doris Elfert, Fundraisingberaterin seit 26 Jahren, Agentur Mittel & Wege

  • „Gestaltung mit Canva”

    Flyer gestalten, Präsentation erstellen, PDFs verändern und fliegende Katzen. Canva kann alles. Ein Live-Workshop zum Kennenlernen und Vertiefen von Canva.

    Referent: Nico Dietrich, Projektmanager im eCommerce und digitalen Medien bei Jenpix GmbH in Jena

  • „Steuerliche Grundlagen im gemeinnützigen Verein“    

    Der Workshop vermittelt praxisnah die steuerlichen Grundlagen im Verein. Im Mittelpunkt stehen die Abgrenzung der vier Tätigkeitsbereiche – ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb –, der Jahresabschluss sowie der richtige Umgang mit dem Finanzamt. Praxisbeispiele vermitteln konkrete Hilfestellungen für die Vereinsarbeit.

    Referentin: Ines Knauerhase, Diplom-Finanzwirtin

  • „Öffentliche Veranstaltungen planen“

    Was muss eigentlich alles beachtet werden, wenn eine öffentliche Veranstaltung geplant wird? In diesem Workshop schauen wir uns gemeinsam und ganz praxisnah an, wie das Genehmigungsverfahren funktioniert, wer beteiligt ist und welche Stolpersteine man am besten von Anfang an vermeidet. So bekommt ihr einen guten Überblick und hilfreiche Tipps, damit aus eurer Veranstaltung am Ende ein gelungenes Event wird!

    Referent: Michael Geiß, Ortsteilbotschafter und Vereinskoordinator der Stadt Ilmenau

Kosten

20 € Teilnahmegebühr inkl. Getränke und Imbiss (auch vegetarisch)

Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie die Rechnung per E-Mail. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum.

Unsere Referenten

Anfahrt

Das Vereinsforum findet in den Räumlichkeiten der Volkshochschule Ilm-Kreis am Standtort in Arnstadt statt.

Adresse: VHS Ilm-Kreis, Lindenallee 10, 99310 Arnstadt

Barrierefreiheit: Der Veranstaltungsort ist barrierefrei. Es sind zwei Sonderparkplätze direkt am Hintereingang des Gebäudes vorhanden. Die Räumlichkeiten sind durch einen Fahrstuhl gut zu erreichen.

Parkmöglichkeiten: Parkplatz am Wollmarkt, „Gerastraße“ oder „Am Kupferrasen“

Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln:

Mit dem Bus: Haltestelle Bustreff, 8 Minuten zu Fuß
Mit dem Zug: Haltestelle Arnstadt Süd, 4 Minuten zu Fuß

Unsere Kooperationspartner